Recibo de dinero – ¿Qué es y por qué es importante?
Cuando necesitamos dejar constancia entre un traspaso de capital para recibir un bien o servicio, generalmente, utilizamos el recibo de dinero, como soporte escrito, para dejar constancia de la transacción efectuada y es de suma importancia resguardarlo. A continuación, te ofreceremos toda la información que necesites de aquí en adelante.
¿Qué es un recibo de dinero?
Un recibo de dinero, es un documento de validez legal que deja constancia, entre ambas partes, en una relación comercial. Tiene características muy similares a una letra o pagaré, que son empleados cuando solicitamos préstamos personales.
Por lo tanto, un recibo de entrega de dinero, deja la prueba escrita que una de las partes entregó el importe declarado, para amortizar o pagar la totalidad, de una deuda con la otra parte. Este hecho determina la gran importancia de resguardar de forma ordenada este tipo de recibos.
Tipos de formato de recibos de dinero
En vista, que el manejo de dinero va de un lado a otro, entre un acreedor y un receptor. La diferencia va a existir, dependiendo bajo que relación se recibe el mismo, siendo acreedor, cuando este recibe el dinero como retribución de pago por un bien o servicio y receptor, cuando el capital se obtiene como paga por su trabajo según previo acuerdo con su patrono.
Por lo general, el acreedor, trabaja con talonarios enumerados para un mejor control y organización de los recibos. Además, se manejan con papel carbónico, así tendrán original y copia entre ambas partes en la negociación comercial. Los formatos de recibo de dinero más utilizados son:
- Recibo de alquiler.
- Recibo de ingreso o egreso de caja.
- Recibo de depósito en cuenta.
- Recibo de pago.
- Recibo de haberes.
- Recibo de pagos de facturas.
- Recibos de letras o pagarés.
- Entre otros tipos, dependiendo del uso que se le dé.
En el caso de las últimas, el cómo llenar un pagaré de préstamo, es de suma importancia para no dejar ningún detalle por fuera, en caso de que se requiera ejecutar un embargo o pasar a una demanda legal por incumplimiento.
Características del recibo de dinero
En primer lugar, se debe saber cómo llenar un recibo de dinero que puede realizarse de forma manual o un recibo de dinero para imprimir, en cualquiera de los casos, tienen ciertas características que cumplir. Las cuales se detallan a continuación:
Lugar y fecha
Debe indicar lugar y fecha exactamente del momento en que se está recibiendo el dinero.
Nombre del emisor
Esto corresponde al nombre del acreedor que emite dicho recibo de dinero para dejar la constancia entre él y la persona que paga el bien o servicio recibido.
Cantidad
Existirá la opción para escribir en letras y en números la cantidad exacta por la cual se está emitiendo el recibo.
Forma de pago
En este espacio, debe rellenarse con los datos correspondientes al cheque, transferencia o efectivo. Dependiendo como se efectúe la transacción, pudiendo hacerse el pago de manera mixta o simplemente todo el monto en una sola categoría.
Concepto
Aquí, se especifica el servicio o adquisición, que lleva a cabo esta relación comercial. Además, debe indicarse si el recibo corresponde a un solo pago o corresponde a un número establecido de cuotas, indicando el número de la cuota que se está recibiendo.
Firmas
Para finalizar, debe llevar las firmas de ambas partes, como respaldo del acuerdo de los individuos implicados en la negociación.
Tomando en cuenta, que un recibo de dinero, puede estar anclado a una garantía o aval, dependiendo para que se utilice, hay que ser muy cuidadoso con el control de gasto personal, para evitar caer en gastos innecesarios o adquirir de forma desordenada varias cosas al mismo tiempo.
Ejemplo de un recibo de dinero en Word
Ahora bien, ya teniendo en claro toda la información con respecto a recibo de dinero. Tomando en cuenta su importancia, el llenado de los datos y la firma que solo debemos colocar después de haber contado bien el efectivo. Además, dicho recibo en caso de un bien, debe aclarar si lo recibimos nuevo o usado.
⏬ Descargar Plantilla Recibo de Dinero [Word] ⏬
Por ende, para facilitar el uso del mismo, en Money24, te dejamos un archivo descargable de recibo de dinero Word, donde podrás practicar como se llena un recibo de dinero y completar toda la información necesaria, del motivo que lo necesites.
Importancia del recibo de dinero
Es importante resaltar que el recibo de dinero resguarda la acción de endoso o descuento de una cantidad estipulada entre un acreedor y un receptor. Por esta razón, se usa en caso de existir alguna duda o discrepancia en la relación comercial.
De otro modo, existen casos donde ser descuidados o desorganizados con los recibos de dinero nos podrían llevar a situaciones legales, por lo que, si se presenta algún inconveniente con el acreedor, no tendremos como demostrar nuestros pagos.
En caso de un recibo de dinero formato pagaré, si te llegan a embargar por un préstamo personal, podrías utilizar en caso de ser necesario, los recibos como constancia legal para demostrar tus pagos efectuados.
Consejos para llenar un recibo de dinero
Entre los principales consejos, está llenar con letra muy legible y se deben completar todos los campos del recibo de dinero. Además, en caso de corresponder al pago de una serie de cuotas, debe indicar que número de cuota es y cuantas quedan.
Así como también, en caso de estar anclada a una garantía o aval, describir muy bien a que tipo de garantía se refiere. Por esta razón, lo recomendable es siempre hacer el recibo de dinero en duplicado, para que cada quien se lleve una parte.
Cabe destacar que, en caso de haber una anulación o postergación de la entrega del capital, estando emitido el recibo, debe colocarse a lo largo del mismo, con letras mayúsculas la palabra “ANULADO” o “NO SE ENTREGÓ EL PAGO”. También, deberá estar firmado por ambas personas como constancia de conformidad.
